EhlertZillig legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten, die EhlertZillig im Rahmen der Geschäftstätigkeit erhebt und bearbeitet. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten bearbeiten sowie welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Als «Personendaten» gelten alle Angaben und Informationen, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren.
Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist EhlertZillig verantwortlich.
Name und Anschrift der für die Bearbeitung Verantwortlichen lauten wie folgt:
EhlertZillig, Mühlebachstrasse 77, 8008 Zürich, Postfach 213, 8032 Zürich, 044 542 0770, sekretariat@ehlertzillig.ch
1 Wir bearbeiten Personendaten, welche wir von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist EhlertZillig.
2 Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. diese uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.
3 Die erwähnten Personendaten werden hauptsächlich bearbeitet, um die anwaltliche Dienstleistung zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen. Dazu gehört die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte) und zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Die Personendaten werden auch bearbeitet, um mit der Klientschaft zu kommunizieren und Anfragen zu beantworten.
4 Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten im Rahmen des konkreten Auftragsverhältnisses und unter Wahrung des Anwaltsgeheimnisses an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
5 Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
6 Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT- Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
7 Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
8 Mit dem Zugriff auf diese Internetseite erklären Sie Ihr Einverständnis zur vorliegenden Datenschutzerklärung. Soweit Sie damit nicht einverstanden sind, ist ein weiterer Zugriff auf unsere Website zu unterlassen. Es gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung, sobald sie auf der Website veröffentlicht wurde. Für Internetseiten, zu welchen von unserer Internetseite aus Links bestehen oder die ihrerseits mit unserer Internetseite verlinkt sind, wird keine Gewähr für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften übernommen.
9 Bei jedem Zugriff auf diese Internetseite werden automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Rechners erfasst. Dies ist für die Bereitstellung und den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Insbesondere werden im Server-Logfile bzw. im darin enthaltenen Protokoll Aktionen von Prozessen im System registriert. Der Webserver registriert automatisch Einzelheiten zu diesem Besuch wie beispielsweise IP-Adresse (Internet Protocol Address), URL der zuletzt besuchten Internetseite (Uniform Ressource Locater), Typ der genutzten Browser Software, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers, besuchte Seiten der Internetseite mit Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Dauer des Besuchs. Solche technischen Daten werden in der Regel anonymisiert gesammelt, so dass keine Rückschlüsse auf die Person des Nutzers gezogen werden können.
10 Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig zu gestalten. Daher können diese Cookies in unserem System nicht abgeschaltet werden. Sie können die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken, möglicherweise können dann nicht mehr alle Funktionen unserer Website vollumfänglich genutzt werden. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft eine Nutzerin die Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzerin gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Die derart erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten, um die Website zu betreiben.
11 Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.
12 Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung der Personendaten durch EhlertZillig. EhlertZillig behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmässig auf unserer Website (www.ehlertzillig.ch) zu konsultieren.
13 Bei Fragen über den Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über sekretariat@ehlertzillig.ch oder schreiben Sie an EhlertZillig, Postfach 213, 8032 Zürich.